展览计划时间表:组织你展览成功(第一部分)

当涉及到在任何贸易展上展出,展览或企业活动,聪明的公司会开始计划一个展览时间早在事件。通过提前计划,您可以确保一个成功的结果,当然,优化你的贸易展览的预算和目标。2019拉斯维加斯美国CES展来告诉您：

      前12个月的事件

      战略是关键

•               研究和确定哪些展览值得参加,最适合你的品牌和客户。

•               确定贸易展将补充你的整体营销和销售策略。

•               从事件组织者请求显示统计信息,包括过去的与会者数量和配置文件。

•               发展你的贸易展览预算和预期的投资回报。

      9 - 12个月前的事件

      客观

•               建立展示目标——包括沟通目标:感知、感知、定位; 可量化的目标:销售的数量,导致生成的,新的合作伙伴等和物流目标包括宣传。

•               设置展位需求——包括站类型和空间。 取决于你的目标,考虑你需要在你的站,例如一个办公桌,询盘产品示范站,电视屏幕。

•               确定一个最适合你的展示空间的需求和预算,这将决定你的成功展览和ROI产生巨大影响。

•               注册并储备站空间。提示:在一个展厅并不总是最好的。 这些区域可以成为经常拥挤和分散注意力。 研究地板计划和预期的交通流模式之前到一个特定的空间。 这是关于位置,位置,位置。 计划提前得到完美的地方。

•               标记你的日历站空间存款和资产支付的最后期限。

•               开始创建一个展会营销计划——包括展前、at-show和总结性的营销活动。

•               6 - 9个月之前的事件

•               创意

•               指定和发展你的营销活动,包括广告、直邮、电子邮件活动,促销商品和赠品。

•               选择和展览设计/建造并开始设计工作,包括布局、图形交互技术和站立。提示:选择展位承包商将能够使你想完全展位。 好站承包商将负责所有方面的创作过程和生产从开始到结束,让你的展览经验轻松自在。

•               开始设计和印刷营销材料显示分布。

•               开发一个引人入胜的销售信息为你的展览工作人员沟通。

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